Политика об обработке персональных данных в личном кабинете
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
ООО «МИ БАЙ»
от «12» марта 2026г. № 12.3/3
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
при регистрации в личном кабинете на сайте
ООО «МИ БАЙ»
1.Общие положения
1.1. Издание Политики является одной из обязательных принимаемых обществом с ограниченной ответственностью «МИ БАЙ» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей, родственников), при видеонаблюдении, при ведении хозяйственной деятельности, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «МИ БАЙ».
1.3. Контактные данные общества с ограниченной ответственностью «МИ БАЙ»:
Местонахождение: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21.
Адрес в сети Интернет: www.mi.by, mix.by; tineco.by, ankerstore.by
Адрес электронной почты: info@mi.by
Номер телефона: +375 29 357-25-87
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.5. По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:
ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо;
ИП – индивидуальный предприниматель;
Согласие – согласие на обработку персональных данных.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, предоставления, блокирования, удаления.
2.2. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
3.Уполномоченные лица
3.1. ООО «МИ БАЙ» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «МИ БАЙ», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ООО «МИ БАЙ» заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.
В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у ООО «МИ БАЙ», ООО «МИ БАЙ»:
- периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению оператора;
- допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного уведомления оператора.
4.Трансграничная передача персональных данных
4.1. ООО «МИ БАЙ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных (sales@mi.by, info@mi.by) на территорию Российской Федерации, которая обеспечивает надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в адрес ООО «Юнисендер Смарт» (127015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, дом 23, этаж 2, помещение 46) с целью осуществления рекламной рассылки посредством сервиса e-mail рассылок Unisender.
Обработка персональных данных осуществляется на основании статьи 5 Закона.
4.2. Уполномоченное лицо ООО «СМС Бай» (220013, г. Минск, ул. Кульман, 1/3-1, пом. 244) по поручению ООО «МИ БАЙ», осуществляет трансграничную передачу персональных данных (номера мобильного телефона) с целью осуществления рекламной рассылки от имени ООО «МИ БАЙ» посредством Viber-сообщений с использованием сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l. (Viber Media S.à r.l., 2, rue du Fossé, L-1536, Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg).
Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи ООО «МИ БАЙ» сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании пункта 1 статьи 9 Закона.
5.Права субъектов персональных данных
5.1. Информация о правах субъектов персональных данных и механизмах их реализации содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
Приложение №1 к Политике в отношении обработки персональных данных при регистрации в личном кабинете на сайте
ООО «МИ БАЙ»
|
№ |
Право |
Содержание |
Способ реализации |
Отказ в реализации права |
|
1 |
на получение информации об обработке персональных данных |
Вы вправе направить в наш адрес запрос на получение информации об обработке персональных данных. После получения запроса мы в течение 5 рабочих дней бесплатно предоставим вам следующую информацию, либо уведомим о причинах отказа в предоставлении такой информации: 1. наименование и место нахождения Оператора; 2. подтверждение факта обработки персональных данных (если имеет место обработка); 3. наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработка осуществляется с привлечением такого лица); 4. персональные данные и источник их получения (будет указан конкретный перечень обрабатываемых персональных данных); 5. правовые основания и цели обработки персональных данных; 6. срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия); 7. иную информацию, предусмотренную законодательством. Для получения такой информации вам не требуется обосновывать свой интерес к ней. |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). |
Мы можем отказать в предоставлении такой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством |
|
2 |
на внесение изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
Вы вправе требовать от ООО «МИ БАЙ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, путем направления в наш адрес заявления. В течение 15 календарных дней мы внесем изменения в ваши персональные данные, либо обоснуем отказ в совершении данных действий. |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений 6. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). |
Мы можем отказать в изменении ваших персональных данных в случаях, если из представленных документов (сведений) не вытекает, что ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. |
|
3 |
на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Вы вправе обратиться к ООО «МИ БАЙ» за получением информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год. После получения вашего запроса в течение 15 календарных дней мы бесплатно направим вам информацию о том, какие конкретно ваши данные и кому нами предоставлены за предшествующий вашему обращению год. Учитывая, что в отдельных случаях объем запрашиваемой информации может быть весьма значительным, мы можем уточнить у вас, интересуют ли вас все персональные данные или их только определенные сведения (например, адрес места жительства или номер телефона). Если вас интересуют конкретные персональные данные просим указывать об этом при направлении запроса в целях исключения сбора излишних данных и ускорения направления ответа |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) |
Мы можем отказать в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством. Мы также можем отказать в предоставлении такой информации, когда законодательством на нас возложена обязанность предоставления персональных данных с определенной периодичностью по установленной форме. Например, мы обязаны регулярно представлять в органы социальной защиты установленные законодательством сведения и отчетность. |
|
4 |
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление |
Вы вправе обратиться к ООО «МИ БАЙ» с требованием бесплатного прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). |
Мы можем отказать вам в прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления при наличии у нас правовых оснований для обработки. Например, мы не можем удалить ваши данные как нашего клиента при наличии у вас в личном кабинете действующих услуг, неоплаченных счетов. Мы также не можем удалить ваши персональные данные, если законодательством на нас возложена обязанность хранить определенные документы, в том числе и персональные данные, которые в них содержатся. Например, мы обязаны хранить все сведения о договорах в течение 10 лет после прекращения таких договоров, в случае если не проводилась проверка налоговыми органами. |
|
5 |
на отзыв согласия |
В любое время без объяснения причин вы можете отозвать свое согласие, если обработка персональных данных осуществляется на основании вашего согласия. Мы незамедлительно прекратим обработку ваших персональных данных на основании отозванного согласия, но в случае возникновения трудностей этот процесс может занять до 15 календарных дней. |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). В случае предоставления согласия в иной электронной форме (например, путем проставления «галочки» в чек-боксе или сменой положения «ползунка»), вы можете заполнить электронную форму отзыва согласия на Сайте, расположенную в «подвале» Сайта с любой страницы |
Согласие не может быть отозвано, а персональные данные не могут быть удалены, если мы обрабатываем ваши персональные данные не на основе согласия. Например, если между вами и нашей Организацией заключен договор, либо если обработка персональных данных основывается на требовании законодательства. |
|
6 |
на обжалование действий ООО «МИ БАЙ» |
При возникновении вопросов или претензий касательно обработки персональных данных, пожалуйста, направьте обращение в наш адрес. Мы обязуемся принять все меры для устранения возможных нарушений. В случае неурегулирования спора в досудебном порядке, вы вправе обратиться за защитой своих прав в Национальный центр защиты персональных данных либо в судебные органы. |
Вам необходимо направить в наш адрес заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220007, г. Минск, ул. Аэродромная, д. 125, пом. 21 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать: 1. ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); 2. номер мобильного телефона 3. дату рождения; 4. изложение сути требований; 5. личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). |