Политика о персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «МИ БАЙ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «МИ БАЙ» персональных данных пользователей сайта www.mi.by (далее – Сайт), участников программы лояльности «Бонусная программа МИ БАЙ», клиентов, потребителей, покупателей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов в розничных магазинах «МИ БАЙ», интернет-магазине www.mi.by, клиентов при обращении в интернет-магазин ООО «МИ БАЙ», кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «МИ БАЙ» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «МИ БАЙ»), аффилированных лиц ООО «МИ БАЙ», посетителей розничных магазинов «МИ БАЙ», сервисного центра ООО «МИ БАЙ», комплекса зданий административного, хозяйственного, складского назначений, используемых ООО «МИ БАЙ».

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).

1.5. Контакты ООО «МИ БАЙ»: УНП 291478180; адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220007, г.Минск, ул. Аэродромная 125, пом.21; адрес электронной почты info@mi.by; тел. 8 (044) 840-90-90, 8 (044) 790-90-90.

1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО «МИ БАЙ», а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах «МИ БАЙ».

1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. Термины и их определения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.10. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.12. Файлы сookie – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя и пересылаемый обратно на веб-сервер при каждой попытке открыть страницу соответствующего сайта.

2.13. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ООО «МИ БАЙ» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

3.3. ООО «МИ БАЙ» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.4. Предоставляя ООО «МИ БАЙ» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «МИ БАЙ» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «МИ БАЙ» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

3.5. ООО «МИ БАЙ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим информационную, информационно-технологическую (IT) поддержку деятельности ООО «МИ БАЙ», в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных.

3.6. ООО «МИ БАЙ» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.7. ООО «МИ БАЙ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.8. ООО «МИ БАЙ» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности сервисных центров (ремонтных организаций), исполнителей и подрядчиков по гражданско-правовым договорам, заключенным с ООО «МИ БАЙ», уполномоченных лиц, осуществляющих бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности ООО «МИ БАЙ», информационную, информационно-технологическую (IT) поддержку деятельности ООО «МИ БАЙ», доставку товара, переводческие услуги.

Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «МИ БАЙ» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «МИ БАЙ»), обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ООО «МИ БАЙ» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам и их представителям, сервисным центрам (ремонтным организациям), государственным органам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

3.9. Политика в отношении файлов cookie.

3.9.1. В целях улучшения работы Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «МИ БАЙ» использует файлы cookie (необходимые, функциональные, аналитические и рекламные), при этом ООО «МИ БАЙ» не использует файлы cookie для идентификации конкретного пользователя.

3.9.2. В зависимости от сроков хранения в браузере устройства пользователя ООО «МИ БАЙ» использует сеансовые и постоянные файлы cookie.
Сеансовые файлы cookie хранятся только во время пользования Сайтом, а постоянные – в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем.

3.9.3. ООО «МИ БАЙ» предлагает пользователю при первом посещении Сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «принять» или «отклонить» на всплывающем информационном баннере.

3.9.4. Необходимые файлы cookie используются ООО «МИ БАЙ» с целью правильного функционирования Сайта и корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг, например:

  • BITRIX_SM_UIDH используется для защиты пользователя путем верификации его пароля;
  • CART_HASH используется для сохранения выбранных пользователем товаров, услуг в корзине после завершения сеанса;
  • BITRIX_SM_LOGIN, MIBY_LOGIN используются для хранения логина авторизованного пользователя и позволяют перемещаться по страницам Сайта без необходимости повторной авторизации (входа) в личном кабинете. Данные файлы cookie также позволяют пользователю не осуществлять авторизацию (вход) в личном кабинете каждый раз при посещении Сайта.

Отключение данного типа файлов cookie может привести к ограничению доступа пользователя к функциональным возможностям Сайта.

3.9.5 Функциональные файлы cookie позволяют усовершенствовать взаимодействие пользователя с Сайтом путём сохранения настроек (параметров или конфигураций) Сайта, произведённых пользователем, например:

  • CITY_ID позволяет хранить данные о выбранном пользователем городе с целью определения персонализированного контента;
  • acceptCookiesRules позволяет хранить информацию о согласии пользователя на использование файлов cookie либо отказ от их использования.

Отключение данного типа файлов cookie может привести к ограничению доступа пользователя к функциональным возможностям Сайта.

3.9.6. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для использования, например:

  • tmr_lvid, _ym_uid используются в целях ежедневного мониторинга количества пользователей Сайта;
  • _gcl_au используется в целях фиксации последовательности перемещения пользователя по Сайту;
  • tmr_detect используется для определения временного интервала пребывания пользователя на Сайте и на его отдельной странице.

ООО «МИ БАЙ» использует аналитические инструменты и соответствующие файлы cookie следующих поставщиков услуг:

Google Analytics применяется в целях предоставления статистических показателей использования Сайта без идентификации пользователей.

Основные файлы cookie, генерируемые Google Analytics:

  • _ga, _gid позволяют различать пользователей, предназначены только для определенного сайта.

Яндекс.Метрика применяется в целях улучшения взаимодействия пользователя с Сайтом, использует файлы cookie для сбора информации о поведении пользователей на Сайте без их идентификации.

Основные файлы cookie, генерируемые Яндекс.Метрика:

  • _ym_d хранит дату первого посещения пользователем Cайта;
  • _ym_isad используется для определения наличия у пользователя блокировщиков рекламы;
  • _ym_uid позволяет различать пользователей.

3.9.7 Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и улучшения качества рекламы (предоставление более релевантного контента и персонализированного промо-материала), например:

  • аlixgvid используется в целях фиксации действий пользователя на Сайте;
  • cto_bundle используется с целью формирования таргетированной рекламы.

Агрегированные данные, не связанные с идентификацией конкретного пользователя, могут быть переданы следующим заинтересованным третьим лицам (рекламодателям и (или) паблишерам) с целью развития таргетированной рекламы, исследования эффективности рекламы и ее улучшения:

  • ООО «ГУГЛ» г.Москва, ул.Балчуг, д. 7;
  • ООО «Яндекс Реклама», г.Минск, пр.Дзержинского, д. 5, оф. 303.1;
  • Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA;
  • ООО «ТИКТОК РУС», г.Москва, ул.Большая Якиманка, 26, офис 130;
  • ООО «ВК», г.Москва, Ленинградский проспект д. 39, строение 79;
  • ООО «КРИТЕО», г.Москва, ул.Лесная, д. 9, эт. 11, ком 38;
  • ООО «КОМПАНИЯ 9999», г.Москва, 1-й Волконский пер., д. 13, стр. 2, эт. 3 комн. 11.

3.9.8 Посредством используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

  • информации об устройстве (тип устройства, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т.д.);
  • предпочтения контента (посещенные веб-страницы, используемые мобильные приложения);
  • информация о показе рекламы (просматриваемость рекламного контента, взаимодействие пользователя с промо-контентом и т.д.).

ООО «МИ БАЙ» осуществляет сбор указанной информации с целью развития удобства использования Сайта, улучшения взаимодействия пользователей Сайта с рекламой (предоставление более релевантного контента и рекламы, персонализированного промо-материала).

3.9.9 Пользователь может отказаться от использования файлов cookie, обратившись к настройкам конфигурации браузера, и выбора следующих вариантов:

  • блокирование файлов cookie на устройстве пользователя;
  • уведомление от браузера пользователю о согласии на установку нового файла cookie на устройство пользователя;
  • принятие или отклонение файлов cookie в зависимости от отправителя.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито», для автоматического удаления сессионных файлов cookie.

Подробнее о параметрах управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты основных браузеров:

3.9.10 Корректная работа Сайта возможна только в случае использования необходимых и функциональных файлов cookie. Отключение аналитических и (или) рекламных файлов cookie не позволит принимать меры по совершенствованию работы Сайта, исходя из предпочтений пользователя, а также осуществлять подбор рекламы, промо-материалов по наиболее релевантному значению для каждого конкретного пользователя.

4. Способы получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «МИ БАЙ» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «МИ БАЙ» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте ООО «МИ БАЙ».

5. Основные права субъекта персональных данных, механизм их реализации

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

Право Содержание Последствие
1 Право на внесение изменений в свои персональные данные Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «МИ БАЙ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений ООО «МИ БАЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2 Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

  • наименование и место нахождения ООО «МИ БАЙ»;
  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «МИ БАЙ»;
  • перечень персональных данных и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «МИ БАЙ» поручена такому лицу (лицам);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством
ООО «МИ БАЙ» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3 Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам Субъект персональных данных вправе получать от ООО «МИ БАЙ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно ООО «МИ БАЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4 Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «МИ БАЙ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь ООО «МИ БАЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «МИ БАЙ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «МИ БАЙ» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных
5 Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных Если для обработки персональных данных ООО «МИ БАЙ» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства) ООО «МИ БАЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «МИ БАЙ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «МИ БАЙ» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных
6 Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «МИ БАЙ», связанных с обработкой персональных данных Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц

5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «МИ БАЙ» (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:

  • в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220007, г.Минск, ул. Аэродромная 125, пом.21;
  • в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@mi.by.

5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «МИ БАЙ» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты info@mi.by, в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства.

5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • изложение сути требований;
  • личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

5.5. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать:

  • перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
  • изложение сути требований.

6. Заключительные положения

6.1. ООО «МИ БАЙ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.


Приложение к Политике обработки персональных данных ООО «МИ БАЙ»

Перечень обрабатываемых ООО «МИ БАЙ» персональных данных, цели их обработки, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, правовые основания обработки, сроки хранения персональных данных

№ п/п Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемых персональных данных Правовые основания обработки персональных данных Срок хранения персональных данных
1 Регистрация и участие субъекта персональных данных в Программе лояльности «Бонусная программа МИ БАЙ», обращение бонусной карты и бонусов, верификация номера телефона Участники программы лояльности «Бонусная программа МИ БАЙ» Фамилия (необязательно), имя, отчество (необязательно), пол, дата рождения (необязательно), номер телефона, место проживания (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), номер бонусной карты Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 5 годами с даты последнего использования бонусной карты, а в случае неиспользования бонусной карты – 5 годами с даты дачи согласия
2 Создание и использование личного кабинета на сайте www.mi.by Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет Фамилия (необязательно), имя, отчество (необязательно), номер телефона, пол, адрес электронной почты (необязательно), дата рождения (необязательно), данные о социальных сетях (необязательно), номер бонусной карты (необязательно) Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 5 годами с даты последней авторизации (входа) субъекта персональных данных в личном кабинете
3 Создание (оформление) заказа, предварительного заказа покупки, контроль статуса заказа, учет продаж в системе Клиенты, потребители, покупатели Фамилия (необязательно), имя, номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных при осуществлении заказа посредством обращения в интернет-магазин ООО «МИ БАЙ» Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
4 Заключение, изменение, исполнение, расторжение договоров с потребителями, покупателями, клиентами, учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств Клиенты, потребители, покупатели Паспортные данные (необязательно), адрес места проживания, номер телефона Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
5 Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств Лица, уполномоченные на подписание договоров;
Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
6 Страхование товаров, ведение учета выгодоприобретателей Клиенты, потребители, покупатели Фамилия, имя, отчество, номер телефона Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) Ограничивается периодом страхования
7 Проведение маркетинговых и (или) рекламных активностей (акций, конкурсов, игр и других мероприятий) Клиенты, потребители, покупатели, пользователи Сайта, участники Программы лояльности «Бонусная программа МИ БАЙ» Фамилия, имя, отчество (необязательно), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), номер бонусной карты (необязательно) (конкретный перечень обрабатываемых персональных данных определяется правилами проведения соответствующих маркетинговых и (или) рекламных активностей) Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия
8 Направление информационной (рекламной, новостной) рассылки Клиенты, потребители, покупатели, пользователи Сайта Адрес электронной почты и (или) номер телефона Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 5 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки
9 Рассмотрение, опубликование и анализ отзывов на сайте www.mi.by Пользователи Сайта Имя, адрес электронной почты (необязательно), место проживания (необязательно) Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия
10 Рассмотрение, опубликование и анализ вопросов на сайте www.mi.by Пользователи Сайта Имя (необязательно), номер телефона, место проживания (необязательно) Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия
11 Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (в розничных магазинах и офисе при рассмотрении обращений), в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, анализ обращений Лица, направившие обращение;
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
Фамилия, имя, отчество, номер телефона (необязательно), адрес места проживания, иные персональные данные, указанные в обращении Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
12 Предварительная запись на личный прием Лица, обращающиеся на личный прием Фамилия, имя, отчество (если такое имеется), номер телефона, суть вопроса Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») 1 год со дня предварительной записи на личный прием
13 Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (опции на сайте www.mi.by), анализ обращений Пользователи Сайта Номер телефона, имя (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), иные персональные данные, указанные в обращении Согласие субъекта персональных данных Ограничивается 5 годами с даты дачи согласия
14 Осуществление сервисного обслуживания и ремонта техники, контроль статуса ремонта Клиенты, потребители, покупатели Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона, иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных при осуществлении заявки посредством обращения в интернет-магазин ООО «МИ БАЙ» Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 22 Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей») 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
15 Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей Клиенты, потребители, покупатели Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей») 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
16 Рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики Кандидаты на трудоустройство Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номера телефонов, семейное положение, адрес места жительства (регистрации), адрес электронной почты, гражданство, информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете, привлечении к уголовной, административной ответственности и иных данных, указанных в анкете Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через Сайт);
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
1 год (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)
17 Предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи физическим лицам Лица, которым оказывается безвозмездная (спонсорская) помощь Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес места жительства, паспортные данные Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
18 Обеспечение общественного порядка, охрана физических лиц, объектов ООО «МИ БАЙ», в том числе материальных ценностей и иного имущества, посредством применения систем видеонаблюдения в розничных магазинах, административном здании по адресу: г. Минск, ул. Аэродромная 125, комплексе зданий административного, хозяйственного, складского назначений по адресу: 200400, Беларусь, обл Минская, Минский, д Калинино, ш М-1, 348-Й Км, дом 1, пав. Склад ДиалАвто, сервисном центре ООО «МИ БАЙ», расположенном по адресу: г. Минск, ул. Скрыганова 16. Посетители указанных объектов Фотографическое изображение, видеоизображение Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь) Не менее 30 суток, но не более 60 суток
19 Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «МИ БАЙ» Аффилированные лица ООО «МИ БАЙ» Фамилия, имя, отчество, сведения о степени родства Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах») 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора